NorthPeak Staffing – Podmínky náborové spolupráce
Datum účinnosti: 13. 5. 2026
Tyto podmínky náborové spolupráce („Podmínky“) upravují obchodní spolupráci mezi společností NorthPeak Staffing („Společnost“) a klientem využívajícím služby Společnosti („Klient“).
Odesláním poptávky, využitím náborových služeb, přístupem do systému kandidátů, obdržením profilů kandidátů nebo pokračováním ve spolupráci Klient potvrzuje, že se s těmito Podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.
1. Rozsah služeb
NorthPeak Staffing se specializuje na nábor a vyhledávání pracovníků pro hotely, restaurace a další subjekty v oblasti pohostinství. Naše služby zahrnují především:
- hledání vhodných kandidátů,
- předvýběr uchazečů a úvodní pohovory,
- předávání životopisů a profilů kandidátů,
- koordinaci pohovorů,
- podporu po celou dobu náborového procesu,
- zajištění sezónních pracovníků,
- komunikaci s uchazeči a organizaci nástupu.
Naše společnost působí výhradně jako zprostředkovatel náboru a nenabízí zaměstnancké pozice pro kandidáty, pokud není písemně dohodnuto jinak.
2. Představení kandidáta
Kandidát je považován za oficiálně představeného Klientovi, jakmile NorthPeak Staffing předloží Klientovi některou z následujících informací: životopis kandidáta, profil kandidáta, kontaktní údaje, návrh či organizaci pohovoru, a přístup ke kandidátovi prostřednictvím dashboardu, ATS systému nebo sdílené platformy. Všichni kandidáti představení tímto způsobem podléhají těmto Podmínkám.
3. Poplatek za zprostředkování
Výše poplatku za zprostředkování je určena na základě individuální dohody mezi Společností a Klientem, pokud není stanoveno jinak písemně. Poplatek za zprostředkování vzniká v okamžiku, kdy: kandidát uzavře pracovní smlouvu s Klientem, kandidát nastoupí do zaměstnání, nebo kandidát zahájí zkušební směny, trial či placené zaškolení. Faktury jsou splatné do 14 dnů od jejich vystavení, pokud není písemně dohodnuto jinak. V případě prodlení s platbou si NorthPeak Staffing vyhrazuje právo pozastavit probíhající náborové služby.
4. Ochrana kandidátů a zákaz obcházení
Všichni kandidáti, které představila společnost NorthPeak Staffing, zůstávají chráněnými kandidáty po dobu 12 měsíců od data jejich představení. Klient se zavazuje, že nebude:
- navazovat spolupráci s představovanými kandidáty mimo společnost NorthPeak Staffing,
- předávat profily kandidátů třetím stranám,
- sdílet údaje o kandidátech mimo svoji organizaci,
- obcházet společnost NorthPeak Staffing za účelem vyhnutí se poplatku za zprostředkování.
Pokud Klient v průběhu ochranné lhůty přímo či nepřímo zaměstná kandidáta, kterého představil NorthPeak Staffing, vzniká Společnosti nárok na plný poplatek za zprostředkování. Toto ustanovení se vztahuje také na propojené společnosti, partnerské hotely, provozovatele nebo jiné subjekty, které jsou personálně či majetkově spojeny s Klientem.
5. Garance náhrady kandidáta
Pokud kandidát ukončí pracovní poměr v průběhu prvních 14 dnů z oprávněných důvodů, má NorthPeak Staffing možnost nabídnout jednoho náhradního kandidáta bez jakýchkoliv dodatečných poplatků za zprostředkování. Tato garance se však nevztahuje zejména na následující situace:
- nebyla kandidátovi vyplacena mzda,
- pracovní podmínky neodpovídaly domluveným podmínkám,
- došlo k porušení pracovní smlouvy ze strany Klienta,
- pracovní nebo ubytovací podmínky byly nevyhovující,
- došlo k zásadní změně pracovní pozice nebo pracovních podmínek,
- vznikly problémy s legálním zaměstnáním způsobené Klientem.
NorthPeak Staffing si vyhrazuje právo posuzovat každý jednotlivý případ.
6. Povinnosti klienta
Klient se zavazuje:
poskytovat pravdivé a kompletní informace o pracovních pozicích, transparentně komunikovat pracovní podmínky, dodržovat veškeré platné pracovněprávní předpisy, zajišťovat legální pracovní smlouvy, zajišťovat odpovídající pracovní podmínky, reaktivně odpovídat na komunikaci s kandidáty v přiměřeném časovém rámci.
Klient nese plnou odpovědnost za pracovněprávní vztah s kandidátem.
7. Přístup do systému kandidátů a sdílená data
Klient má možnost přístupu k dashboardu kandidátů, ATS systému, sdíleným složkám nebo dalším náborovým nástrojům, které provozuje společnost NorthPeak Staffing. Veškeré informace o kandidátech jsou považovány za důvěrné a mohou být využity pouze pro náborové účely. Klient je povinen se vyvarovat: kopírování databází kandidátů, exportování dat o kandidátech, poskytování profilu kandidátů třetím stranám, a využívání údajů o kandidátech k jiným účelům než je nábor prostřednictvím NorthPeak Staffing. V případě porušení těchto podmínek si Společnost vyhrazuje právo okamžitě přístup zrušit.
8. Důvěrnost informací
Obě strany se zavazují k zachování mlčenlivosti ohledně všech důvěrných obchodních, personálních a náborových informací získaných během vzájemné spolupráce. Tato povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení spolupráce.
9. Ochrana osobních údajů a GDPR
NorthPeak Staffing zpracovává osobní údaje kandidátů v souladu s aktuálními právními předpisy a nařízením GDPR. Klient je oprávněn využívat údaje kandidátů výhradně k obsazení pracovních pozic spojených se spoluprací se společností NorthPeak Staffing. Klient nese odpovědnost za bezpečné nakládání s osobními údaji kandidátů a jejich ochranu v souladu s platnými právními normami.
10. Omezení odpovědnosti
NorthPeak Staffing se snaží vynaložit odpovídající úsilí při výběru a ověřování kandidátů, avšak nepřebírá odpovědnost za:
pracovní výkon kandidáta,dlouhodobé setrvání kandidáta na pracovním místě,budoucí chování kandidáta,škody vzniklé v rámci pracovněprávního vztahu mezi Klientem a kandidátem.
Konečné rozhodnutí o přijetí kandidáta vždy zůstává v rukou Klienta.
11. Ukončení spolupráce
Každá ze stran má právo ukončit spolupráci kdykoli, a to v písemné formě. Ukončení spolupráce se nedotýká: již vystavených faktur, vzniklých platebních závazků, ochrany představených kandidátů, povinnosti mlčenlivosti ani nároků vzniklých před ukončením spolupráce.
12. Rozhodné právo
Tyto Podmínky podléhají právnímu řádu České republiky. Veškeré spory vyplývající z těchto Podmínek budou řešeny před příslušnými soudy České republiky se sídlem v Brně.
13. Aktualizace podmínek
NorthPeak Staffing s.r.o. si vyhrazuje právo kdykoli upravit nebo aktualizovat tyto Podmínky. Nejnovější verze bude vždy dostupná na oficiálních webových stránkách společnosti. Pokračováním ve spolupráci po zveřejnění nového znění Podmínek Klient potvrzuje svůj souhlas s jejich aktuální verzí.